Khi doanh cà phê cần những thủ tục pháp lý nào? 

Khi bạn chuẩn bị kinh doanh một mặt hàng nào đó bạn buộc phải tìm hiểu các thủ tục đã được pháp luật quy định có liên quan trước khi đưa chúng ra thị trường nhằm hợp thức hóa mọi giấy tờ. Vậy các thủ tục pháp lý khi kinh doanh cà phê là những gì? Hãy cùng đón đọc bài viết dưới đây nhé!

Kinh doanh cà phê cần những thủ tục pháp lý nào?

Tại sao cần tìm hiểu các thủ tục pháp lý khi kinh doanh cà phê?

Các thủ tục pháp lý trong kinh doanh có thể hiểu một cách đơn giản đó là những điều khoản đã được pháp luật quy định buộc người kinh doanh phải chấp hành khai báo, xin giấy phép, nộp thuế nghiêm chỉnh nếu không sẽ bị xử lí theo quy định của bộ luật đã quy định. Kinh doanh chính là giới thiệu một mặt hàng nào đó tới người tiêu dùng thì bạn buộc phải có trách nhiệm đối với mặt hàng mà bạn kinh doanh, những người có liên quan tới mặt hàng bạn hướng tới. Việc tìm hiểu các thủ tục pháp lí khi kinh doanh cà phê sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn tất các loại giấy tờ khi bắt tay vào quá trình xây dựng, vận hành cửa hàng, tránh tình trạng gián đoạn trong kinh doanh gây ra những tổn thất nặng nề liên quan tới tài chính. 

Những thủ tục pháp lý khi kinh doanh cà phê là gì?

+Thủ tục xin giấy phép xây dựng quán cà phê

Cũng giống như các mặt hàng như trà sữa, quần áo, hoa quả… , khi bạn muốn kinh doanh bạn buộc phải có mặt bằng. Thủ tục này được diễn ra tại Phòng Quản lí đô thị thuộc Ủy ban nhân dân nới bạn chuẩn bị thi công. Hồ sơ này bao gồm: Đơn xin cấp giấy phép xây dựng do chủ nhà đứng tên, bản sao có chứng thực một trong những giấy tờ về quyền sở hữu nhà, sở hữu đất, hồ sơ thiết kế về mặt bằng công trình, lược đồ công trình, lược đồ cấp thoát điện nước.  Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành cấp phép khi các giấy tờ của bạn hợp lệ từ 10-15 ngày. Khi có bất kì vấn đề gì chưa rõ ràng, cơ quan cấp phép sẽ gửi giấy thông báo về cho bạn để làm rõ vấn đề. 

Khi không có giấy phép xây dựng, cơ sở đó sẽ phải nộp phạt từ 10.000.000 đến 50.000.000 triệu đồng. Bạn sẽ không phải xin giấy phép nếu vị trí đó thuộc quyền sở hữu của bạn.

+Giấy phép đăng ký kinh doanh cà phê: Nếu quán của bạn là một cửa hàng nhỏ lẻ, chỉ cần đến UBND quận/huyện tại Bộ phận Một cửa để được hướng dẫn; còn nếu bạn hoạt động dưới danh nghĩa một công ty, bạn cần liên hệ với Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố để nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ. Chỉ trong 3 ngày, bạn sẽ nhận được hồi đáp về vấn đề xin giấy phép kinh doanh.

+Chứng nhận vệ sinh an toàn, thực phẩm: Hồ sơ xin giấy phép chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm bao gồm: 

-Giấy khám sức khỏe và CMTND của các nhân sự đang làm việc tại quán

-Tờ khai “Đề nghị sát hạch kiến thức VSATTP” theo mẫu

-Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh cà phê, bản công bố chất lượng cà phê, giấy chứng nhận cơ sở sản xuất cà phê

-Bản vẽ thiết kế mặt bằng cơ sở

-Bản vẽ thiết kế mặt bằng xung quanh

-Bản thuyết minh trang thiết bị tại cơ sở

-Giấy xác nhận kiến thức VSATTP của chủ cơ sở hoặc quản lý

-Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu tại cơ sở

Sau đó, đại diện phía Y tế sẽ xuống cơ sở để tiến hành kiểm tra các hạng mục trên. Nếu thông qua, bạn sẽ được phát giấy chứng nhận. Nếu cơ sở không có giấy này có thể bị phạt từ 20.000.000 đến 60.000.000 đồng.

+Giấy khám sức khỏe cho nhân viên làm việc tại quán

+Chứng nhận đã tham gia khóa học vệ sinh an toàn thực phẩm

+Hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng sử dụng

+Bản photo chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho nguyên liệu

Cần lưu ý những gì khi hoàn thành các thủ tục pháp lý khi kinh doanh cà phê

Sau khi bạn thuận lợi hoàn thành các thủ tục pháp lý kinh doanh cà phê cho cơ sở của mình, bạn buộc phải làm thêm:

+Hồ sơ kê khai thuế ban đầu: vì bạn kinh doanh theo hình thức cá thể nên bạn phải nộp thuế môn bài nếu thu nhập cơ sở đạt 100 triệu trở lên, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng

+Treo bảng hiệu cửa hàng: Nếu bạn không treo biển cho cửa hàng, bạn có thể bị phạt từ 10-15 triệu. Trường hợp xấu nhất là bị khóa mã số thuế.

+Mở tài khoản công ty và thông  báo số tài khoản ngân hàng

+Mua chữ ký số điện tử

+Làm thủ tục phát hành hóa đơn: hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng trực tiếp thông qua các dịch vụ điện tử như Viettel, Misa, VNPT… cung cấp

Những lưu ý khi hoàn thành thủ tục pháp lý 

Trên đây là những thủ tục pháp lý khi kinh doanh cà phê bạn nên ghi nhớ nếu có dự định mở quán cà phê trong tương lai. Chúc bạn sẽ sớm thực hiện được ước mơ của mình.